El área Administrativa del CEIC Chicalá, bajo la coordinación de Patricia Paipa, tiene a su cargo todos los procesos administrativos necesarios para la prestación eficiente y excelente del servicio educativo del Colegio y los servicios complementarios a la comunidad:

Dentro de estos procesos se cuentan la administración de los recursos, alimentos, planta física, personal, entre otros. Para ellos se tiene un equipo con funciones específicas y perfiles específicos.

Las personas  encargadas del área son la el Rector, la coordinadora administrativa, la secretaria académica, las secretarias de oficina y la enfermera.

También se dispone empresas externas que apoyan la ejecución de servicios: Bogotana de Limpieza en el área de servicios generales; Colviseg en la vigilancia y la Sección de Restaurantes Escolares de Colsubsidio, encargada de la alimnetación d elos niños y las niñas. Las dos primeras empresas están vinculadas al Colegio desde hace varios años y la empresa de restaurantes escolares, que hace parte del grupo Colsubsidio, se vinculó desde 2008 bajo la perspectiva de mejorar la prestación de este servicio esencial para el desarrollo integral de los estudiantes. En este aspecto existe una evaluación permanente dentro del proceso de gestión de calidad y se hace una encuesta mensual de satisafcción al cliente, contratada con la firma Opinometer.

En materia de tecnología, el Colegio tiene el School Pack, un sistema que utiliza todo Colsubsidio para la administración y para las bases de datos. Además el Colegio en particular cuenta con aulas de sistemas con 80 computadores, con conexión a internet y programas complementarios que ayudan al fortalecimiento de conocimientos a través de la enseñanza lúdica. Algunos ejemplos de esos programas son el Derive, programa de matemáticas, y el Davinet y el Tell me More, programas especiales de inglés. Además se dispone del video room, un aula audiovisual especialmente diseñada para el aprendizaje de inglés.

El área administrativa también hace parte del sistema de gestión de calidad y la certificación de calidad ISO-9001 otorgada al Colegio avala cada uno de sus procesos, los cuales están en permanente mejoramiento, con el fin de generar impacto, calidad y satisfacción en los beneficiarios: estudiantes, familias y comunidad.